© 2016-2019 Андрей Дмитриевич Макаров +7 (812) 988-12-14
Санкт-Петербург, Россия

Юрист по авторским правам. 

Please reload

Недавние посты

Договорная работа студии дизайна

15.01.2019

1/1
Please reload

Избранные посты

Договор без бумаги

Сегодня 24 октября – Международный день без бумаги.

Меня часто спрашивают, как избежать бумажной волокиты при юридическом оформлении тех или иных процессов, имеют ли силу договоры, заключенные через интернет и как правильно построить как электронный, так и бумажный документооборот. Отказ от бумаги – отличная цель. Безусловно, это может помочь в улучшении экологической обстановки на нашей планете. Но возможно ли это?

Всегда ли нужен бумажный договор?

 

К юристам всех областей ежедневно приходят клиенты, в рассказах которых звучит «любимая» в нашей профессии фраза: «…договоренность была на словах». Ничего хорошего такое обстоятельство, обычно, не сулит.

 

Большинство договоров, согласно действующему законодательству, должны заключаться в письменной форме. Да, существует возможность некоторые договоры заключать устно (например, дарение движимого имущества между физическими лицами, согласно ст.574 ГК РФ; или лицензионный договор с периодическим печатным изданием, согласно п.2. ст.1286 ГК РФ). Но те же договоры, которые можно заключать устно, не запрещено совершать и в письменной форме. Юристы рекомендуют все-таки и в таких случаях подстраховать себя бумажным документом с подписью, так как при устном договоре стороны лишают себя какой-либо доказательственной базы, что, в случае возникновения спора, вызовет проблемы в суде. Помните, ставшую крылатой фразу из Песенки бюрократа Лебедева-Кумача? «Без бумажки ты – букашка…». Уже и XXI век наступил, но все по-прежнему так. Лучшего доказательства для суда, чем бумажный документ, пока не существует.

А ведь можно через интернет!

 

Да, действительно договоры можно заключать без подписания бумаги, а через интернет. Не стоит путать такую форму сделки с устной. Это не устная форма. Просто совершение определенных действий или обмен электронными версиями подписанного договора в сети позволяет считать письменную форму договора соблюденной.

 

Согласно п.2 ст.434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца 2 пункта 1 ст.160 ГК РФ. Абзац 2 пункта 1 ст.160 ГК РФ, в свою очередь, говорит о том, что письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

 

Говоря человеческим языком, Вы можете получить от Вашего контрагента файл с договором, в который уже добавлен скан собственноручной подписи контрагента, вставить в него скан своей собственноручной подписи и направить готовый файл с документом обратно.  В этом случае важно убедиться, чтобы сканированные подписи сторон соответствовали подписям в их паспортах. Также необходимо позаботиться о том, чтобы в тексте такого договора было указание на возможность его заключения путем обмена сканированными копиями и подписания с помощью факсимиле. Возможность заключения договора таким путем подтвердил, в том числе, Суд по интеллектуальным правам в своем Постановлении от 25.01.2019 №С01-1108/2018 по делу №А65-182/2018. Экономия бумаги налицо.

Однако суды судами, но не стоит забывать про различные проверяющие органы. К сожалению, практика показывает, что при проведении проверки, инспектора мало интересует Ваш электронный документооборот. Обычно им требуется бумага. И хоть сточки зрения ГК правильно оформленный электронный документ имеет точно такую же силу, как и электронный, существует ряд требований, говорящих о необходимости именно бумажных носителей. Например, первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. Письмо Минфина РФ от 11.01.2012 №03-02-07/1-2). Было еще в Законе «О бухгалтерском учете» правило о том, что бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра руководителем предприятия на бумажном носителе. Но с ноября 2018 года слова «на бумажном носителе» были исключены из ч.8 ст.13 этого закона.

Оферта.

 

Часто договоры, которые мы заключаем в интернете, называют офертами. На самом же деле, оферта – это всего лишь предложение заключить договор (см. ст.435 ГК РФ). А заключаем мы договоры присоединения (ст.428 ГК РФ). Типичный пример договора присоединения – это пользовательское соглашение какой-нибудь социальной сети или открытая лицензия на сайте фото-банка. Чтобы такой договор считался заключенным обычно в нем прописывается какое-либо действие, совершение которого присоединяющейся стороной, будет означать заключение договора. Например, в ст.1286.1. ГК РФ, посвященной открытым лицензиям, прямо указано, что в открытой лицензии может содержаться указание на действия, совершение которых будет считаться акцептом (принятием) ее условий (такие действия еще называют конклюдентными). В этом случае письменная форма договора считается соблюденной.

Условия договора присоединения могут быть изложены как на бумаге (это распространено, например, в страховании), так и в электронном документе (как в случае с открытыми лицензиями). В случае с бумагой доказательством принятия условий договора будет служить подпись, а в случае с электронной формой может помочь, например, история действий конкретного пользователя, которая подтвердит совершение им конклюдентного действия.

 

Итог:

Без сомнения, когда-нибудь мы переведем большую часть нашей повседневной деятельности на безбумажную технологию. Но для этого предстоит повести еще огромную работу и опробовать такие технологии как электронная подпись (насколько мы знаем, она тоже не является на 100% защищенной), смарт контракты и др. Пока же у нас есть инструменты, которые помогают экономить бумагу, но все не позволяют отказаться от нее совсем.

 

 

 

 

 

Please reload

Блог в соцсетях
  • Vkontakte Social Icon
Please reload

Похожие записи